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24.2.16

El desafío de no parecerse a Google

A la hora de diseñar la imagen de una empresa o un espacio corporativo de cualquier escala no es necesario que todos se parezcan a Facebook o a cualquier empresa tecnológica, pero demasiados lo intentan y en el camino se pierde mucho.
La globalización ha homogeneizado el aspecto de todo tipo de oficinas, generando el efecto opuesto que perseguían originalmente algunos de estos diseños: tener ambientes creativos y dinámicos, abiertos y adaptables, siguiendo el perfil que cierto tipo de empresas necesitan para atraer su personal.
Sólo que al instalarse como moda, esta mimetización anula la diferenciación buscada y – peor aún - encara erróneamente la adaptación a las funciones específicas de ciertos espacios, al punto que los locales de empresas disímiles proyectan la misma imagen vinculada al sector tecnológico. 
La pereza o falta de concientización a la hora de proyectar estos espacios omite analizar y resolver las necesidades operativas que puede requerir una empresa de seguros, de diseño editorial o de servicios de abogados. En todos los casos, el resultado estético y funcional no debería ser intercambiable según el giro y actividad a desarrollarse.
Quizás sea esta confusión la que lleva hoy día a un cliente de un banco a contar sus intimidades financieras a un oficial de cuenta ubicado en un escritorio abierto a la vista y oídos de una veintena de clientes en la sala de espera contigua.
El despiste afecta desde la música funcional, al grado de interacción entre estaciones de trabajo, la importancia que se le dé o no al tiempo libre, la sutil línea entre espacios lúdicos y descanso del trabajo o el color y texturas de los muros. Todas estas decisiones dicen mucho de cada lugar y condicionan sus balances finales.
Es por esto que aplicar modelos globales sin tamizarlos con una reflexión seria sobre cada caso particular lleva a ejemplos vacíos de contenido que afectan el rendimiento de los empleados, cayendo en clichés innecesarios: 
_"Para trabajar en tecnología se debe ser creativo" es casi un lugar común si pensamos que hoy por hoy hay que ser creativo en cualquier rubro.
_ "La interacción y apertura de espacios favorece el trabajo en equipo" no es siempre cierto. No todas las actividades se optimizan escuchando conversaciones de los vecinos y demás distracciones del entorno.
_ "La importancia de espacios lúdicos dentro de la empresa fomenta mayor rendimiento" es por lo menos variable según la cultura laboral autóctona. No todas las personas se activan con la misma libertad, algunos requieren marcos más acotados para rendir y no caer en la dispersión.
A las empresas tecnológicas se les debe el avance y ruptura de muchos esquemas corporativos y está muy bien que haya pasado. El crecimiento exponencial del sector en los últimos 20 años le permitió, comenzando de cero, reformular estándares y crear soluciones sui generis.
Entre las lecciones que deja este movimiento es el ánimo de crear algo nuevo obviando las referencias establecidas, generar una imagen rupturista y asociarla al sector, actuar de forma de atraer exactamente al público que necesitan, y hacerlo globalmente.
Pero también está el desafío de encontrar otros modelos que puedan ser respetuosos de cada rubro. Considerando la historia, eso se suele lograr en base a la oscilación de extremos: El medioevo oscuro evolucionó al renacimiento luminoso, el clasicismo dio paso al barroco, y así como los demócratas suceden a republicanos, las modas holgadas a las ajustadas, así se van renovando conceptos y rescatando lo válido de lo anterior.
Seguramente el equilibrio esté en algún punto medio entre el encasillado de los años 60 tipo Mad Men en el mejor de los casos, y el caos estructurado del siglo XXI naciente.
La clave está en actualizar y hacer honor al adjetivo creativo para identificarnos con nosotros mismos y no con el de en frente o al lado.


13.9.15

Espacio Serratosa y otros ejemplos de coworking locales e internacionales

Esta semana inauguró Espacio Serratosa Coworking y allí estuvimos para conocerlo.
Nos alegramos y felicitamos a sus impulsores, Cimenta Real estate y Les Mots en la comunicación, que permitieron que un edificio de ese porte haya sido recuperado para uso semipúblico, mediante una intervención e inversión de gran escala.
Ubicado en 25 de Mayo esq Ciudadela, el edificio reúne espacios de trabajo compartidos, oficinas independientes, salas de eventos y reuniones, y un restaurant.
Con un reciclaje obra del Estudio Graetz Nuñez, premiado por la SAU (Soc de Arquitectos del Uruguay) como uno de los 5 mejores reciclajes de los últimos 12 años, posee 1000 m2, 135 puestos de trabajo, fue pensado como una propuesta innovadora inserta en un lugar emergente, con variedad de modalidades de contratación. 
El proyecto tiene como objetivo promover el coworking en el país , asi como el desarrollo de comunidades que impulsen el trabajo independiente como forma de colaboración. Además, suma esfuerzos a la movida de reestructuración social y cultural de la Ciudad Vieja. De hecho, sa misma cuadra refleja la situación de extremos del barrio: lugares abandonados conviviendo con importantes inversiones e instalaciones comerciales o de oficinas.
El lugar, estará compuesto por "Laburanding", el área de puestos de trabajo compartidos, "Büro", las oficinas cerradas con posibilidad de compartirlas también, "Happening", salas de eventos y talleres, y "margat" un restaurant con acceso libre al público en general de la zona.
En su interior, si bien muchas terminaciones fueron eliminadas por acondicionamientos necesarios para el programa, es en el Piano Nóbile donde más se recupera la estética de la época de construcción, 1897 como palacete de uso residencial y comercial. Organizado en torno a una claraboya, ´sta fue eliminada y continuado en altura mediante perfilería de U-glass que remata en un nuevo lucernario, dos niveles más arriba. 
                                  
                                 
Arriba, se agregaron niveles que recrean la mansarda, cubiertos hacia el exterior con una malla metálica del estilo de las Cambridge Architectural Mesh
                                  
En Montevide, su antecedente inmedianto anterior fue Sinergia Coworking, en pleno Palermo, detrás de una fachada de casa antigua, un imponente galpón con nave central y subdivisiones laterales para espacios independientes. Con una gestión cultural que combina lanzamientos corporativos, creative mornings, charlas de especialistas en distintos temas, sesiones de yoga, o clases de robótica para niñas, marcan sin dudas, una nueva forma de trabajo y entornos creativos que llegó para quedarse. 
Ojo, no son para todo el mundo ni todas las actividades, pero cuánto hubiéramos querido este tipo de opciones cuando los de mi generación comenzábamos la actividad profesional!
Otro espacio local: Smart Offices en el Palacio Salvo
Mucho antes  que ésta movida local, ya en Buenso Aires aparecían los primeros Urban Stations, que fueron una ruptura de verdad con respecto a sus antecedentes, los ciber cafés:
             
Un poco de contexto: El coworking debe su surgimiento al auge de empresas tecnológicas en los años 90, que se consolidaron a partir del 2000,  que flexibilizaron las formas de trabajo y rompieron con la estructura clásica de las oficinas tradicionales. 
10 años más tarde con el auge de los dispositivos móviles, y las crisis financieras en distintos países, se difundió la modalidad que permitía trabajar a distancia , sin restricciones .
El término fue inventado por Bernie de Koven, en 1999 pero fue en el 2009 que fue difundido por Brad Neuberg que fundó en San Francisco, "Hat Factory" , un loft donde trabajaban 3 freelancers. Más tarde, el mismo Neuberg creó "Citizen Space" que fue realmente el primer espacio de coworking en USA. Actualmente rondan los 3.000.
Mientras, en Londres, en el 2005, abrieron  Impact Hub London, un espacio arriba de un depósito reuniendo a varios freelancers con la idea que luego se complementaran comercialmente.
Ya lso hay en todoos lados pero algunos más llamativos que otros: uno de los más impactantes es "Neuehouse", con sede central en Nueva York pero varios locales en USA. A sus creadores les motiva averiguar qué pasa cuando se reúnen en un mismo espacio gente creativa y talentosa en distintas áreas, y dejas que ocurran "accidentes". De ésos que luego generan emprendimientos o proyectos en conjunto. Esa es la magia que intentan crear, fomentando disciplinas como música, diseño gráfico, artes plásticas, periodistas, arquitectos, etc. 
Miren qué maravilla de lugar: 
                       
Las características que los hace un movimiento a largo plazo: 
_ Los freelancers y las pequeñas empresas son motores muy importantes en el desarrollo de servicios en particular y de economías en general. Su flexibilidad y capacidad de adatación los hace ideales para Millenials, o servicios de outsourcing de empresas de mayor escala alrededor del mundo, o incluso de adaptación a futuras modalidades de interacción profesional.
_ Generan sentimientos de pertenencia y eventualmente, relaciones de asociación esporádica para determinados trabajos.
_ Permiten trabajar globalmente apoyado solo por laptops o tomandolos como base para diversos movimientos, cuando se tiene poca infraestructura.
_ Por otro lado ofrece una solución para el problema de relacionamiento que tienen muchos feelancers, si bien , ojo, no todas las actividades o disciplinas son idóneas para este tipo de interacción abierta.